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Aprobación de los calendarios de conservación del patrimonio documental

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Códigos identificadores del procedimiento:

  • IAPA: 1146
  • SIA: 1813367

Objeto:

Aprobación de los calendarios de conservación para determinar, a partir de la valoración documental, los plazos para las transferencias y conservación de los documentos, así como las series que deberán ser eliminadas, el momento de su eliminación y aquellas otras que se conservaran indefinidamente.

¿Quién lo puede solicitar?

Director o responsable e un archivo integrante del Sistema de Archivos de Castilla y León

¿Qué requisitos debo cumplir?

La propuesta debe contar con la conformidad del órgano o unidad productora y con informe favorable del titular de los documentos

¿Qué documentos necesito?

Solicitud en modelo normalizado.

Propuesta de regla de conservación, según modelo anexo I.

Ejemplo de los expedientes que integran la serie.

¿Qué plazo tengo para solicitarlo?

Abierto de forma permanente.

Plazo de resolución:

  • 6 meses.

Notificación:

  • La aprobación de los calendarios se efectuará mediante Orden de la Consejería de Cultura y Turismo que se publicará en el Boletín Oficial de Castilla y León.

Recursos:

  • Reposición.

Descarga del documento tipo PDF. Abre una nueva ventana Información general sobre recursos administrativos (760 kbytes)

Efecto del silencio administrativo:

Desestimatorio

Legislación aplicable:

  • LEY 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León (BOCyL nº 91, de 15 de mayo)
  • DECRETO 309/1993, de 23 de diciembre, por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León.
  • DECRETO 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León. (BOCyL nº 87, de 8 de mayo)
  • ORDEN de 28 de enero de 1997, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento (BOCyL nº23, de 4 de febrero)

Organismo:

Consejería / Centro Directivo:

Órgano que resuelve:

Consejería de Cultura y Turismo

Pasos para la tramitación electrónica (en línea):

  1. Disponer de certificado electrónico y comprobar requisitos técnicos.
  2. Acceder a la aplicación/formulario online PDF y cumplimentar campos obligatorios y opcionales. En caso de formularios teletramitables PDF pulsar sobre el botón “enviar”.
  3. Comprobar la solicitud, anexar documentos, firmar y registrar electrónicamente toda la documentación.
  4. Descargar justificante de presentación.