Sede Electrónica de Castilla y León

Redes Sociales

Integración de Entidades Locales al sistema de interconexión de registros (ORVE)

Códigos identificadores del procedimiento:

IAPA: 2403
SIA: 1813798

Objeto:

ORVE es un servicio de administración electrónica en la nube ofrecido gratuitamente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, gracias al Convenio suscrito con la Consejería de Hacienda, al que pueden sumarse las entidades locales que se encuentran adheridas a la Red de Oficinas Integradas de Castilla y León, y que tiene como objetivo integrar electrónicamente los registros de los tres niveles de administración a lo largo de todo el territorio nacional (SIR), unificando procedimientos, minimizando costes de tránsito y manipulación del papel y acercando la Administración al ciudadano, en distancia y tiempos de respuesta.

Así, las oficinas de registro pasan a ser concebidas como oficinas sin papeles, aplicando la digitalización en los puestos de ventanilla, mediante un proceso de escaneado de la documentación que presenta el ciudadano y, previo cotejo y firma electrónica, envío electrónico de dicha documentación a la Administración de destino al instante y con plena validez jurídica.

La documentación en papel se devuelve al ciudadano, y no se custodia, ni archiva, sólo se reenvía la imagen de los documentos, concretamente su copia auténtica, gracias a la efectiva aplicación del Esquema Nacional de Interoperabilidad y, en particular, de la Norma Técnica SICRES 3.0.

¿Quién lo puede solicitar?

Entidades Locales de Castilla y León previamente adheridas a la Red de Oficinas Integradas de Castilla y León.

Lugar y Forma de presentación:

Presencial:

¿Qué requisitos debo cumplir?

- Adhesión previa al Convenio Marco para la implantación de una red de oficinas integradas de atención al ciudadano (“Red de Oficinas Integradas de Castilla y León”).

- Disponer de conexión a Internet en los PCs de las oficinas de registro.

- Disponer de certificado de firma digital o DNIe del empleado de la Oficina.

- Disponer de escáner (con una resolución mínima de 200 píxeles por pulgada).

- Solicitar el alta de los usuarios de registro en ORVE enviando el formulario "Alta en ORVE" a través del correo electrónico: oficinas.integradas@jcyl.es

Una vez de alta, podrán acceder a la aplicación a través del Portal Entidades Locales del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas: https://ssweb.seap.minhap.es/portalEELL/.

¿Qué documentos necesito?

Cumplimentar el formulario de Alta en ORVE y remitirlo a la dirección de correo electrónico oficinas.integradas@jcyl.es (Servicio de Atención al Ciudadano y Gestión de la Calidad de la D.G. de Atención al Ciudadano, Calidad y Modernización).

¿Qué plazo tengo para solicitarlo?

Abierto en tanto tenga vigencia el convenio "ORVE" (inicialmente vigencia anual, prorrogable).

Legislación aplicable:

Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29-01-2010)
Orden HAP/566/2013, de 8 de abril, por la que se regula el Registro Electrónico Común (BOE 12-04-2013)
Convenio Marco entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma de Castilla y León para la implantación de una Red de Oficinas Integradas de Atención al Ciudadano en el ámbito territorial de Castilla y León, de 31 de octubre de 2013.
Protocolo de Entendimiento en materia de Administración Electrónica, entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma de Castilla y León, de 24 de noviembre de 2014.
Convenio de Colaboración entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma de Castilla y León para el suministro de la aplicación “Oficina de Registro Virtual” (ORVE) como mecanismo de acceso al Registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros, de 24 de noviembre de 2014.

Organismo:

Consejería / Centro Directivo:

Órgano gestor:

Servicio de Atención al Ciudadano

Órgano que resuelve:

Ministerio de Hacienda y Función Pública

Información adicional:

La entidad local interesada, previa su adhesión a la Red de Oficinas Integradas, tan sólo ha de cumplimentar en el formulario creado al efecto los datos de sus usuarios de registro, para que obtengan un perfil de acceso a la plataforma ORVE y enviarlo al correo electrónico: oficinas.integradas@jcyl.es

Una vez dado de alta, se puede acceder a la aplicación a través del Portal Entidades Locales del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

Pasos para la tramitación electrónica (en línea):

Disponer de certificado electrónico y comprobar requisitos técnicos.
Acceder a la tramitación, pudiendo en su caso hacer uso de tres posibles medios distintos:
1. A través de una Aplicación: Autenticarse (certificado electrónico, DNIe, Cl@veFirma, cuenta Educa, etc.), seleccionar trámite, cumplimentar campos requeridos y seguir las indicaciones que se muestren en pantalla.
2. Mediante un Formulario Online PDF ( Instrucciones para realizar tramitaciones electrónicas ) abriendo el PDF directamente con Adobe Acrobat Reader o guardándolo, cumplimentar campos requeridos y enviar a través de la Aplicación de Administración Electrónica
3. Mediante Formulario Web: Cumplimentar campos requeridos de cada apartado, pulsar “Revisar” y realizar las correcciones oportunas, en su caso, y tras ello pulsar sobre la opción de tramitación electrónica (“Presentar/Enviar/Guardar”).
Comprobar la solicitud, anexar documentación, firmar y registrar electrónicamente toda la documentación.
Descargar justificante de presentación.